展會(huì)的發(fā)展與展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。和所有的產(chǎn)業(yè)一樣，展會(huì)也會(huì)經(jīng)歷培育、成長(zhǎng)、成熟和衰退等階段。展會(huì)在創(chuàng)立之初，就好像是一個(gè)剛剛誕生的嬰兒，需要辦展機(jī)構(gòu)的精心培育和耐心呵護(hù)才能茁壯成長(zhǎng)，這是展會(huì)的培育期，如果呵護(hù)不周，展會(huì)就會(huì)夭折；當(dāng)展會(huì)經(jīng)過(guò)幾屆的發(fā)展而開(kāi)始快速成長(zhǎng)，它就像一個(gè)朝氣蓬勃但行為莽撞的少年，需要辦展機(jī)構(gòu)為它指明發(fā)展的方向，這是展會(huì)的成長(zhǎng)期，如果發(fā)展方向不明，展會(huì)就會(huì)誤入歧途而葬送了大好青春；當(dāng)展會(huì)已經(jīng)成長(zhǎng)壯大，展會(huì)就步入了成熟期，這時(shí)，它需要在市場(chǎng)上充分發(fā)揮自己的影響力和號(hào)召力，否則，進(jìn)入而立之年的它就難以像一個(gè)成功人士那樣在社會(huì)上立足；當(dāng)展會(huì)開(kāi)始逐屆萎縮，展會(huì)就進(jìn)入了衰退期，這時(shí)，它就像一個(gè)顫顫巍巍的老人，辦展機(jī)構(gòu)對(duì)它最大的期望可能就是希望它能健康地活下去。從培育、成長(zhǎng)、成熟到衰退，是市場(chǎng)化運(yùn)作的商業(yè)性展會(huì)一般所要經(jīng)歷的幾個(gè)顯著的發(fā)展周期。處于不同發(fā)展階段的展會(huì)，其發(fā)展戰(zhàn)略也應(yīng)有所不同。

     培育期展會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略

     在展會(huì)的幾個(gè)發(fā)展階段中，培育期對(duì)每個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。因?yàn)椋瑢⑿聞?chuàng)立的展會(huì)呵護(hù)好而不讓它夭折，是展會(huì)能夠發(fā)展壯大的前提，如果展會(huì)在培育期就夭折，那么，展會(huì)的發(fā)展也就無(wú)從談起。所以，對(duì)于培育期的展會(huì)，其發(fā)展的重點(diǎn)在于如何著手于展會(huì)的培育工作。展會(huì)在培育期，其規(guī)模往往還不是很大，市場(chǎng)影響力也很弱，行業(yè)知名度還不是很高，客戶對(duì)其效果還不了解，企業(yè)參展的意愿和觀眾參觀的欲望都不強(qiáng)。這時(shí)，為了讓行業(yè)知道這個(gè)展會(huì)，讓企業(yè)愿意參加這個(gè)展會(huì)和讓觀眾來(lái)參觀這個(gè)展會(huì)，辦展機(jī)構(gòu)必需做出很大的努力，努力讓該展會(huì)在行業(yè)里知名，這樣，展會(huì)才有發(fā)展壯大的機(jī)會(huì)。在展會(huì)的培育期，辦展機(jī)構(gòu)要注意把握好以下幾點(diǎn)：

     1、不以盈利為目的，努力把展會(huì)辦大辦強(qiáng)。在展會(huì)的培育期，由于展會(huì)完全沒(méi)有積累，展會(huì)的前期投入很多，這時(shí)，辦展機(jī)構(gòu)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，不要過(guò)分要求展會(huì)一創(chuàng)立就必須盈利而削減了展會(huì)必要的前期投入。在培育期，辦展機(jī)構(gòu)的著眼點(diǎn)應(yīng)該是如何將展會(huì)辦得更大更強(qiáng)，展會(huì)只有強(qiáng)大了，盈利才有保障。如果不能將展會(huì)培育壯大，那么，展會(huì)就會(huì)永遠(yuǎn)是一個(gè)需要?jiǎng)e人扶助的脆弱的嬰兒，一旦市場(chǎng)有風(fēng)吹草動(dòng)它就可能會(huì)夭折。

     2、明確展會(huì)的發(fā)展定位。對(duì)市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，培育期的展會(huì)是一個(gè)全新的事物，市場(chǎng)可能對(duì)它一無(wú)所知。作為一個(gè)新的貿(mào)易和展示的平臺(tái)，只有自己的任務(wù)和方向明確了，市場(chǎng)才會(huì)接受和跟進(jìn)；如果自己都不清楚方向在哪里，企業(yè)如何敢來(lái)參與？為了給市場(chǎng)一個(gè)明確的印象，使市場(chǎng)能更好更容易地認(rèn)識(shí)展會(huì)，辦展機(jī)構(gòu)必需給展會(huì)一個(gè)準(zhǔn)確鮮明的定位，賦予展會(huì)以自己的特色，使市場(chǎng)記住展會(huì)，給企業(yè)一個(gè)參加本展會(huì)的充足理由，同時(shí)也給展會(huì)找一個(gè)合適的發(fā)展空間。

     3、使用多種營(yíng)銷(xiāo)手段提高展會(huì)的知名度。客戶只有知道有這么一個(gè)展會(huì)才會(huì)考慮是否參加該展會(huì)，如果他們連行業(yè)里存在這么一個(gè)展會(huì)都不知道，那么，要想讓他們前來(lái)參展和參觀無(wú)異癡人說(shuō)夢(mèng)。所以，在培育期，辦展機(jī)構(gòu)要通過(guò)多種營(yíng)銷(xiāo)手段努力擴(kuò)大展會(huì)的知名度。這時(shí)，各種形式的廣告、軟性介紹文章、人員推廣、直接郵寄等營(yíng)銷(xiāo)手段對(duì)提高展會(huì)的知名度很有幫助。

     4、努力擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模。嬰兒之所以總是需要呵護(hù)，是因?yàn)樗€比較弱小；培育期的展會(huì)之所以需要培育，也是因?yàn)樗容^弱小。一個(gè)展會(huì)如果沒(méi)有較大的規(guī)模，它就永遠(yuǎn)難以變大變強(qiáng)。培育期的展會(huì)的首要任務(wù)之一，就是要努力擴(kuò)大展會(huì)的規(guī)模，只有擁有較大的規(guī)模，展會(huì)才會(huì)有較大的行業(yè)影響。當(dāng)然，為了保證展會(huì)的質(zhì)量和展出效果，展會(huì)在擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)，也不要忽略了展會(huì)的觀眾邀請(qǐng)工作。

     5、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并讓客戶感知到這種服務(wù)。展會(huì)服務(wù)是讓展會(huì)功能真正發(fā)揮作用的重要手段，如果沒(méi)有良好的展會(huì)服務(wù)，展會(huì)作為一個(gè)貿(mào)易、展示、信息和發(fā)布平臺(tái)的作用就難以真正起作用，參展商和觀眾在展會(huì)中的所得就會(huì)大打折扣。所以，展會(huì)服務(wù)是培育期展會(huì)需要加以特別留意的地方，因?yàn)樾抡箷?huì)剛剛起步，展會(huì)流程和服務(wù)還沒(méi)有成型，辦展機(jī)構(gòu)還有極大的改進(jìn)空間和余地。在展會(huì)的培育期，很多展會(huì)都會(huì)遇到一個(gè)“鬼門(mén)關(guān)”，這就是展會(huì)的第三屆（有的是第四屆）。一個(gè)展會(huì)如果連續(xù)成功地舉辦了三屆，那么，它就基本度過(guò)了難關(guān)。對(duì)培育期的展會(huì)來(lái)說(shuō)，第一屆僅僅是個(gè)開(kāi)始，第三屆才是“鬼門(mén)關(guān)”，舉辦第三屆的難度往往比舉辦第一屆和第二屆更難，很多展會(huì)都是在舉辦了一兩屆后無(wú)法繼續(xù)成功舉辦第三屆而不幸夭折了。為什么新創(chuàng)立的展會(huì)往往會(huì)在第三屆（有的是第四屆）時(shí)夭折？原因可能有以下幾個(gè)：第一，在展會(huì)的前兩屆，企業(yè)對(duì)展會(huì)的缺點(diǎn)還可以容忍，但如果這種缺點(diǎn)繼續(xù)延續(xù)到展會(huì)的第三屆，那么，“事不過(guò)三”，它就會(huì)超出客戶容忍的范圍，參展商和觀眾就容易對(duì)該展會(huì)失望并會(huì)放棄該展會(huì)；第二，一些通過(guò)一定關(guān)系才來(lái)參展的企業(yè)，前面兩屆可能有礙該關(guān)系的情面才來(lái)“捧場(chǎng)”，但如果它發(fā)現(xiàn)連續(xù)三屆參加展會(huì)都無(wú)效果，那么，該關(guān)系的力量就很難使它們?cè)賮?lái)“捧場(chǎng)”了；第三，連續(xù)三屆的效果不佳足以使展會(huì)在市場(chǎng)上失去信譽(yù)，使展會(huì)在行業(yè)里的口碑不佳；第四，多次的努力但結(jié)果仍不好，會(huì)使辦展機(jī)構(gòu)本身也對(duì)該展會(huì)失去信心，從而決定放棄該展會(huì)。所以，培育期展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)的任務(wù)之一，就是要使展會(huì)安全地度過(guò)這道“鬼門(mén)關(guān)”并發(fā)展壯大。

      當(dāng)然，如果展會(huì)創(chuàng)立的一開(kāi)始，展會(huì)的策劃、招展、招商和展會(huì)服務(wù)等都非常到位，展會(huì)也是在一個(gè)合適的產(chǎn)業(yè)里舉辦，那么，展會(huì)可能一創(chuàng)立就盈利并發(fā)展得非常順利，這樣，展會(huì)就基本沒(méi)有培育期而很快進(jìn)入了成長(zhǎng)期。